登录  
 加关注
查看详情
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

白云在天的博客

白云苍苍上,随风九州游;青山绿水好,是处可凝眸。

 
 
 

日志

 
 
关于我

上过山没下过乡,涉过河没跨过江,有抱负没理想,有眼珠没眼光,悲父早逝常独饮,笑母康健在高堂,儿子成家身觉轻,阖家欢乐福无疆。半生勤奋未有悔,职场打拼曾辉煌。白发之年再努力,学做圣手杏林望。

《办公用品采购、领用及维修报废管理制度》(原创)  

2015-06-29 13:08:27|  分类: 管理天地(原创) |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

1、编制目的:为规范公司办公用品的采购、领用及维修报废管理,减少资源浪费,特制订本制度。

2、适用范围:本制度适用于公司包括电脑、复印机、打印机、电话机、桌椅、纸张等所有办公用品的采购、领用及维修报废的管理。

3、制度内容:办公用品的新增、维修及报废,均须实施申请,得到批准后方可实施。

3.1 办公用品新增的管理:

3.1.1 新增办公用品,由新增部门填写《物质采购计划单》,办公室审核同意后,由总经理批准后实施。

3.1.2 申请须写明采购的原因、用途及规格、价格等相关信息;

3.1.3 申请新增部门、办公室及采购部门负责人均须签字;

3.1.4 采购部门实施采购时须货比三家,力争做到采购品价格低且质量好;

3.1.5 采购部门对采购品的质量负责;

3.1.6 未按规定申请采购的办公用品,费用由采购部门自行承担;

3.1.7 各部门根据办公用品使用情况,每月25日前将补充清单交办公室汇总,总经理批准后采购发放。

3.2 办公用品的领用管理

3.2.1 财务部负责建立办公用品登记台账,原值较大的办公用品须登记产地、供货厂家、型号规格、使用时间及配备部门等信息;

3.2.2 办公室负责建立办公用品的领用台账,详细登记办公用品的补充及支领情况;

3.2.3 办公用品支领一律由部门保管或内勤负责,其他人不得私自支领;

3.2.4 支领办公用品须登记支领用品名称、数量、使用部门、支领时间等信息,支领人在支领记录上签字;

3.2.5 办公室要及时掌握办公用品的库存情况,适时补充,以满足各部门的工作需要;

3.3 办公用品的维修管理

3.3.1 办公用品的维修一般指价值较大的电子产品类,如电脑、打印机及网络通讯设施的维修;

3.3.2 维修一律由办公室负责联系,凡维修中需要更换部件或原件的,按办公用品的新增实施管理;

3.3.3 维修更换配件最终交由三楼内勤,报总经理批准实施;

3.3.4 未经申请批准实施的维修及更新费用,费用由维修提出实施部门负责;

3.4 办公用品的报废管理

3.4.1 一般低值易耗办公用品类的报废,由部门负责人同意后可实施报废,但有档案价值的不得擅自报废;

3.4.2 设备原值超过500.00元办公用品的报废,必须经办公室同意后方可实施;

3.4.3 原值较大的办公用品,须充分挖掘其潜在的利用价值;

3.5 附则

3.5.1 本制度为新制定,经总经理批准后发布实施;

3.5.2 本制度由办公室负责制定及修改,解释权归办公室;

2015.6.15

  评论这张
 
阅读(76)| 评论(5)

历史上的今天

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2018