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白云在天的博客

白云苍苍上,随风九州游;青山绿水好,是处可凝眸。

 
 
 

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上过山没下过乡,涉过河没跨过江,有抱负没理想,有眼珠没眼光,悲父早逝常独饮,笑母康健在高堂,儿子成家身觉轻,阖家欢乐福无疆。半生勤奋未有悔,职场打拼曾辉煌。白发之年再努力,学做圣手杏林望。

《门卫管理制度》(原创)  

2015-06-29 13:18:00|  分类: 管理天地(原创) |  标签: |举报 |字号 订阅

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1、编制目的:为加强对进出公司车辆、物资及人员的监督管理,防范和杜绝意外事件的发生,有效保护公司的财产安全,保障生产顺利实施,特制订本制度。

2、适用范围:本制度适用于公司门卫的管理。

3、制度内容:

3.1 进出车辆及人员的管理

3.1.1 公司内部车辆及人员进出的管理:公司内部车辆分公司车辆和私家车两种;

3.1.1.1 公司车辆的进出,必须持有办公室签发的用车申请单,否则不予放行;

3.1.1.2 用车申请单必须填写规范,不得出现填写缺项的情况。出车时间和返回时间需记录几点几分,然后在签字栏内签字;

3.1.1.3 出车时间为离开公司大门时间,返回时间为进入公司大门时间;

3.1.1.4 私家车上下班时间,按照车辆类型区分管理。机动车走正门,摩托车及非机动车一律通过边门进出;

3.1.1.5 私家车及员工在上班时间进出公司,必须持有外出申请单,申请单须有核批人签名方为有效;

3.1.1.6 员工上下班及一般公务外出,一律通过前门进出,后门只对特定的运货车辆放行;

3.1.2 公司外部车辆进出的管理

3.1.2.1 公司外部车辆分为一般业务车辆和政府公务车辆两种,根据属性不同实施区别管理;

3.1.2.2 凡公司外部车辆需要进入公司,门卫均应在放行前,主动询问是哪个部门或单位的车辆。政府部门车辆可问清后由门卫代为登记,其它一般业务车辆,由驾驶员自行登记。登记内容包括姓名、单位、事项、对接单位、车牌号等相关信息;

3.1.2.3 门卫必须核对对接部门是否确有该相关业务,并按公司业务部门指示,放行相关人员;

3.1.2.4 门卫视办公区车辆存放情况,指示该车辆停放位置,车位紧张情况下应停放公司外,严谨相关车辆进入生产区;

3.1.2.5 凡公司外部来的快递及邮件,门卫问明对接部门后,一律电话通知由公司对接部门到门卫处确认领取;

3.2 进出物资的管理

3.2.1 载有货物的车辆进入公司,必须对车辆信息进行登记。内容包括运输部门、物资名称、驾驶员姓名、车牌号码,物资用途及接待对接部门等信息。凡未实施登记的,一律不得放行;

3.2.2 载有货物的车辆离开公司,属于产品类的必须有发货单或提货单;其它物资必须持有出门证,并核对所载物资的种类、数量与出门证描述是否相符,发现问题立即报告有关领导;

3.3 值班巡逻的管理

3.3.1 门卫值班人员必须坚守岗位,严谨出现无人值守的现象;

3.3.2 值班期间,认真接停电话,及时汇报相关信息;

3.3.3 公司下班后,须对库房、车库及办公室、围墙等重要部位进行重点巡视和检查。检查事项包括门窗的关闭上锁情况、照明的开闭情况等。发现问题,及时处置,处置不了的立即汇报有关领导;

3.3.4 职工下班后,正常天气情况下,关键区域的照明不得提前开启,以利节约能源,减少浪费;

3.4 其它事项的管理

3.4.1 门卫负责工作区域的卫生保洁工作,确保工作环境整洁;

3.4.2 值班人员必须穿戴整齐,仪容整洁,树立良好形象;

3.4.3 积极完成公司交办的其它临时性工作;

3.5 附则

3.5.1 本制度经总经理签批,自发布之日起生效;

3.5.2 本制度由办公室负责制定或修改,解释权归办公室;

2015.6.17

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